. . . GeCu goes Internet
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GeCu Gebührenauswertung dient zur Erfassung und Auswertung aller Verbindungen,
die über Ihre TK-Anlagen geführt werden.
Die Erfassung der Gebühren mit dem Programmteil Geb-Loader ist an jeder TK-Anlage möglich,
die eine V.24 Schnittstelle mit direkter Ausgabe bietet. Zusätzlich ist für die TK Alcatel OmniPCX Enterprise und
der Alcatel OmniPCX Office die Gebührenübertragung per Ethernet realisiert.
GeCu
ermöglicht eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, wie z.B.
das Live-Überwachen der ankommenden
Gespräche (MultiCall)
oder abrechnen der Telefonkosten nach Kostenstellen (Deteilausgabe u.
Summenausgabe).
Kostenstellen können in eindeutige Namen umbenannt werden.
Und vieles mehr ...
GeCu Hotel-Manger verwaltet im Hotel-Betrieb die Telefonkosten für bis zu einhundertzwanzig Zimmern incl. Reservierungen.
Was unterscheidet GeCu von anderen Programmen
GeCu wird nicht
nach Teilnehmeranzahl lizenziert. Also keine Problem wenn sich
Nebenstellenummern häufig ändern.
Die Auswertung und die Oberfläche sind durchdacht, schnell und einfach
zu bedienen.
Die Auswertungsgeschwindigkeit bleibt konstant, auch wenn Daten schon
seit mehreren Jahren gesammelt wurden !
Durch einen Datenbankfehler wie bei anderen Programmen, kann es bei GeCu
nicht passieren, dass Gebührendaten
nicht mehr zu Verfügung stehen.
Zusätzlich kann der GebLoader automatisch die Daten live auf zwei Laufwerke schreiben.
Die Erfassungssoftware läßt sich mit einem Klick als NT-Dienst einbinden.
Anpassen oder ändern von Datensatzbeschreibungen in der Erfassungssoftware
ist
über Schiebregler
sehr einfach vorzunehmen.
Die Auswertungssoftware lässt sich im Netzwerk gleichzeitig mehrfach einsetzen ohne
zusätzliche Lizenzen.
File-Watch kann eine SMS oder eMail schicken, wenn keine Gebührendaten mehr empfangen werden.
Leistungsmerkmale
Netzwerkfähigkeit
Auf
allen PCs im Netzwerk, die Zugriff zur zentralen Datenbank haben, kann
die Gebührenauswertung genutzt werden.
Die
Erfassung und die Auswertung kann, aber muß nicht auf dem gleichen
PC stattfinden. Somit kann z.B.
der
Erfassungs-PC direkt an der Telefonanlage installiert werden.
Der Gebührensatz läßt sich universell im speziellen Modus an die Tk-Anlage anpassen
und als Profile abspeichern. Ein Abzählen jedes Zeichens entfällt völlig.
- Kompatibel mit XP/Windows 7/Windows Server 2003/Winows Server 2008
- automatische Gesprächsdatenübernahme
- Die Datenübernahme aus den Telefonanlagen geschieht automatisch im Hintergrund.
- Windowsoberfläche
- Die
Erfassungssoftware läßt sich mit einem Klick als NT-Dienst einbinden.
- Maximale
Sicherheit durch gespiegeltes Ablegen der Gebührendaten auf ein zweites
LW.
- Gebührenübertragung per Ethernet (Alcatel 4400 & OmniPCX Office)
- Ausdruck mit Adresse (bis zu 300 Einträgen)
- Drucken von Nebenstellenverzeichnissen nach TLN oder Name
- Internet-Update Funktion in den Programmen
- Übergabedatei für Access mitschreibbar
- zu allen Ausdrücken kann vorher auch ein Preview erstellt werden
- Die Beträge lassen sich in der Auswertung leicht nach Einheiten
mit zwei Faktoren für
dienstlich
und
privat neu berechen.
- Übermittelt
die Telefonanlage keine Namen können diese in der Auswertung eingegeben
werden.
Auswertungen
-
nach Nebenstellen, Kostenstellen, Abteilungen, gew. Rufnummer und Uhrzeit
für privat, dienstlich,
und ankommenden
Gesprächen als Summen oder Einzelgesprächsauswertung
-
100 % Euro fähig
- Mehrwertsteuer und Grundbeträge sind ausweisbar
- bis zu 50 Sondernummern die nach Minuten abgerechnet werden können
-
sortieren der Daten nach Nebenstellen, Datum, Zeit, Dauer, Einheiten,
Rufnummer, Kostenstelle
und
Betrag aufsteigend wie absteigend
-
Ausgaben auf Bildschirm, Drucker oder ASCII-Datei bzw. Excel-Datei
-
Ortsnamen werden nach Vorwahl der Rufnummer automatisch angezeigt (AVON
Funktion)
- Export
auf Diskette (wenn erforderlich)
Mit
einem Klick lassen sich Daten vom letzten Monat auf Diskette kopieren.
In
der Auswertung entsprechend mit der gleichen Funktion Importieren.
- Durch einfaches Markieren sind aus der Auswertung Teilausdrücke möglich
wobei
die Summe automatisch neu berechnet wird.
Lizenz
GeCu
kann zum testen in der eingeschränkten Version auf Funktionsweise
und
Funktionsumfang
geprüft werden. Alle Installationsdateien liegen im Downloadbereich.
Bis GeCu allerdings lizensiert ist, ist das Programm
nur
30 mal startbar und es werden alle Gebühren mit 0.06 dargestellt.
Sie
können nach der Lizensierung die Gebührenauswertung ohne
Begrenzung auf die
Anzahl
der Teilnehmer Ihres Unternehmens nutzen.
MultiCall
ist in der Standartversion nur für eine Nebenstelle freigeschaltet.
Soll MultiCall z.B. an jedem vernetztem Arbeitsplatz nutzbar sein, ist
dieser extra zu lizenzieren.
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